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課題一括編集の具体的な操作手順

効率的な課題の一括編集を実現する操作フロー


〜本記事での主要トピック〜

  1. 課題一括編集で課題を検索する方法とは?
  2. 検索結果から編集したい課題を絞り込むためには?
  3. 一括編集の対象から一部の課題を除外するためには?
  4. 課題の内容(テキストなど)を一括で変更する手順とは?

 

1. 課題の検索

まず、編集したい課題を検索します。

  1. 「課題一括編集」画面を開きます。
  2. 以下の項目を利用して検索条件を指定します。
    テキスト名、教科書URL、動画URL、チェックシート名、課題タグ、共有事項備考、課題種別(タスク / チェックシート)、顧客閲覧権限の有無、共有事項設定の有無
  3. 検索条件を入力・選択し、「検索」ボタンをクリックします。

事例:敷地入力の「セットバック」に関するチェックシートを変更したい場合、「テキスト」に「セットバック」と入力し、「課題種別」で「チェックシート」を選択して検索します。

 

2. 検索結果の絞り込み

検索結果が多数表示される場合があります。より正確に編集対象を特定するために、結果を絞り込みます。

  1. 検索結果の中から、編集したい課題を見つけます。
  2. その課題の正確なテキストをコピーします。(例:「道路の幅員が4mなく、セットバックが必要な時はセットバック対応費用を入力する」)

 

3. 特定課題での再検索

前回の手順でコピーしたテキストを使用して、その課題が含まれるテンプレートのみを正確にリストアップします。

  1. コピーしたテキストを、検索窓の「テキスト名」欄にペーストします。
  2. 再度「検索」ボタンをクリックします。
  3. 指定したテキストの課題を含むテンプレートの一覧が表示されます。

 

4. 編集対象の選択

 表示された課題一覧の中から、一括編集の対象外としたいものがあれば、その課題のチェックを外します。これにより、意図しないテンプレートの課題まで編集してしまうことを防ぎます。

 

5. 編集画面への移行

編集対象の課題を選択(または除外)し終えたら、「一括編集」ボタンをクリックします。課題の編集画面に遷移します。

 

6. 課題内容の変更と更新

  1. 編集画面で、変更したい項目を選択します。
    (例:テキスト内容を変更したい場合は「テキスト」を選択)
  2. 選択した項目について、新しい内容を入力または修正します。
  3. 「更新」ボタンをクリックします。

これにより、手順4.でチェックを入れたままにした全ての課題に対して、変更内容が一括で適用されます。