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基準日ボックス・通常ボックス・スルーボックスの使い分け

BOXJOBでの業務管理を効率化するボックス活用法とその違いを解説

〜本記事での主要トピック〜

  1. 基準日ボックスと通常ボックスの違いは?
  2. スルーボックスとは何か?

 

1.基準日ボックスと通常ボックスの違い

■ 基準日ボックス(背景が黄色)

  • 期日の決まり方:カレンダーから日付を直接指定
  • 用途例:お客様とのお打ち合わせなど、外部との予定が決まっている場合
  • 重要なマイルストーンや基準日を設定する際に仕様
  • 画面上では背景が黄色で表示

 

■ 通常ボックス(背景が白色)

  • 期日の決まり方:「前のボックスの期日」&「このボックスの作業要日数」により自動計算
  • 用途例:社内での業務や工程など、内部的な作業の進行管理
  • 画面上では背景が白色で表示されます

基準日ボックス(未定)の意味

  • 基準日ボックスに基準日(期日)が設定されていない場合、ボックス名の末尾に「(未定)」と表示されます。
  • 基準日の設定方法については「基準日の設定方法」をご参照ください。

 

2. スルーボックスとは?

スルーボックスは、工程をスキップしたい場合などに利用します。

ポイント:

  • チェックシートは完了扱いとなる
  • タスクは次のボックスにデビエーション(逸脱)として表示
  • スルーボックスの設定は編集ユーザーのみが可能

詳しい設定方法については「ボックススルーの設定と解除方法」をご参照ください。