〜本記事での主要トピック〜
- デビエーションタスクとは何か、なぜ最優先なのか？
- タスクアラートとチェックシートアラートの違いは何か？
- ボックス承認者が期限内に承認しないとどのような問題が発生するのか？
１.優先順位システムの概要
タスク管理システムでは、【課題担当者】が効率的に業務を進めるために明確な優先順位が設定されています。この優先順位システムは、業務の緊急性や重要性に基づいて設計されており、特に以下の3つのレベルで構成されています。
- デビエーションタスク（最優先）：
もとの期日を過ぎて、次のボックスに持ち越したタスクの状態
- タスクアラートとチェックシートアラート（次点優先）：
本日が期日になっているタスクとチェックシート - 期限タスク数と期限チェックシート数（通常優先）：
作業中ボックスが期限になっているもの
こちらの動画では【ボックス担当者】に向けて、優先順位の考え方を解説しています。
２. ボックス承認者の役割と責任
【ボックス承認者】は、タスク管理システムにおいて非常に重要な「鍵」の役割を果たします。以下にその重要な機能と責任を説明します。
(1)：ダッシュボード管理
【ボックス承認者】は特に以下の項目を注視する必要があります：
これらの数値は常に「0」を目指して管理することが重要です。【ボックス承認者】に向けた解説動画はこちらを参照ください。
(2) ：超過がプロジェクトに与える影響
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次のボックスの期限がずれ、プロジェクト全体の工程が伸びる
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次のボックスの担当者やチェッカーがスケジューリングしていた予定がずれる
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基準日ボックスの期日はずれないため、作業日数が不足して再調整が必要になる可能性がある
３. 効率的なタスク管理のためのポイント
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ボックス承認者と担当者間の円滑なコミュニケーションがプロジェクト成功の鍵
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タスクが期限内に完了できない場合は早めに相談し、対策を立てる
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デビエーションや超過の状況はチーム全体で共有し、再発防止に努める