【テンプレート管理】ユーザーの新規登録ガイド
直接入力とExcelアップロードで素早くユーザー登録する方法
〜本記事での主要トピック〜
- チームユーザーを直接追加するには?
- Excelで一括登録する方法は?
- 初期パスワードの設定方法は?
1. 直接入力による登録
- 左サイドメニューから「チームユーザ管理」をクリック
- 右上の「新規作成」をクリック
- フォームに以下を入力し、「登録」ボタンをクリック
ユーザー名、ユーザーアドレス(ログインID)、所属チーム、
区分(一般ユーザー、管理ユーザー、編集ユーザー)、
パスワード(初期パスワード)
注意:初期パスワードはユーザーに案内できるよう控えておきましょう。
2. Excelファイルの記入法
ユーザーの新規登録用Excelの記入方法:
- A列:上から[1], [2], [3]...と連番で入力
- B列:パスワードを入力。未入力の場合「111」が設定される
- C列:名前を入力
- D列:ユーザー権限(0 ➔ 一般ユーザー、1 ➔ 管理ユーザー、2 ➔ 編集ユーザー)
- E列:メールアドレスを入力
- F列:部署名を入力(BOXJOB上に登録されていない部署名でもOK)
Excelに記載された情報が新規ユーザーとして追加されます。既に登録済みのユーザーはスキップされます。
3. 新規ユーザー登録(Excelからアップロード)
- 左サイドメニューから「チームユーザ管理」をクリック
- 「Excelアップロード」をクリック
- ファイルを選択またはドラッグ&ドロップし、「アップロード」をクリック
注意:既にBOXJOBに登録されているメールアドレスがExcelに含まれている場合、そのユーザー情報は反映されません。