〜本記事で解消できる疑問点〜
- 「承認待ち」とは具体的にどのような状態を指すのか？
- 承認待ちが表示されたときに、ボックス承認者はどう対応すべきか？
- 「承認待ち」と「超過」の違いは何か？
１. 承認待ちの基本
「承認待ち」は、BOXJOBにおいて【ボックス承認者】に関係する重要な項目です。この状態は、ボックス内のすべての課題（タスクとチェックシート）が完了しており、承認が可能な状態のボックスがカウントされていることを示しています。
具体的には、以下の条件を満たした際に「承認待ち」としてカウントされます。
- チェックシートがすべて完了している
- タスクがすべて完了している
- ボックスの承認期限内である
したがって、「承認待ち」という状態は、次の工程に進むための「鍵」を持つボックス承認者に対して、アクションを促すシグナルとなります。
２. 承認待ちへの適切なアクション
承認待ちが表示された場合、ボックス承認者は以下の対応をとることが重要です。
- 速やかな確認：
承認待ちが出てきたら、ボックス承認者は速やかに承認しても良いかを確認します。 - 迅速な承認実行：
問題がなければ、承認を行い、次のボックスの作業に移れるようにします。
３. 承認待ちと超過の違い
BOXJOBシステムでは「承認待ち」と「超過」という2つの重要な状態がありますが、これらは異なる意味を持ちます。
承認待ち：
- すべての課題が完了している状態
- 承認者のアクションを待っている
- 正常なプロジェクト進行の一部
ボックス承認者は、「承認待ち」と「超過」の両方が0になるよう常に管理することが、プロジェクトの成功に不可欠です。