〜本記事での主要トピック〜
- タスクアラートとチェックシートアラートの違いは何ですか？
- ボックスアラートはどのような時に役立ちますか？
- アラート機能を活用するコツはありますか？
１. アラート機能とは？
アラート機能では、ダッシュボード上で期限が近づいている、または期限を過ぎたタスク・チェックシート・ボックスを視覚的に通知します。これにより、重要な期限を見逃すことなく、効率的に業務を進めることができます。
（１）タスクアラートとは？
タスクアラートは、本日が期限の未完了タスクや、すでに期限を過ぎた未完了タスクの数を表示しています。動画での解説はこちら。
活用方法：
- 毎日ダッシュボードを確認し、赤色で表示されたタスクアラートに注目する
- アラート表示のクリックで、対象となるタスクの一覧が表示
- 優先度の高いタスクから順に処理を開始
（２）テェックシートアラートとは？
チェックシートアラートは、本日が期限の未完了チェックシートや、すでに期限を過ぎた未完了チェックシートの数を表示します。動画での解説はこちら。
注意事項：
担当者が「確認済」であっても、チェッカーが「未確認」の場合は、チェッカーのダッシュボード上でカウントされます。これにより、チェック漏れを防止する仕組みになっています。
（３）ボックスアラートとは？
ボックスアラートは、自分が参加しているプロジェクトの中で、本日が期限となっているボックスの数を表示する機能です。動画での解説はこちら。
活用方法：
- 本日期限のボックスを把握することで、期限超過の発生を未然に防止
- アラート表示をクリックすると、対象となるボックスの一覧が表示
- チーム内で期限が迫っているボックスの状況を共有し、必要に応じてリソースの再配分を検討
２. アラート機能の効果的な活用法
- 朝の習慣として確認：
業務開始時にダッシュボードを開き、各種アラートを確認する習慣をつけましょう - 優先順位の決定：
アラートされたタスク・チェックシート・ボックスの中から、重要度と緊急度に基づいて優先順位を決定します - チーム内での共有：
期限が近づいているタスクについては、適宜チームメンバーと共有し、必要に応じてサポートを依頼しましょう - 定期的な確認：
特に重要なプロジェクトが進行中の場合は、日中も定期的にアラート状況を確認することをおすすめします
アラート機能を活用することで、タスクの遅延を未然に防ぎ、プロジェクト全体のスムーズな進行に貢献できます。日々の業務の中に組み込んで、効率的な期限管理を実現しましょう。