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出現ボックスと期限ボックスの違い

【プロジェクト】作業の進行管理に必要な出現ボックスと期限ボックスの理解


〜本記事での主要トピック〜

  1. 出現ボックスと期限ボックスの違いとは?
  2. タスクとチェックシートで期日管理はどのように異なるのか?

 

1. 出現ボックスと期限ボックスの基本概念

(1)出現ボックスとは?

  • 課題(チェックシートやタスク)が出現するボックス
  • 課題が開始されるタイミングを設定
  • 例:ボックス1で「資料の準備」が開始

(2)期限ボックスとは?

  • 課題の期限となるボックス
  • 課題の完了期限を設定
  • 例:ボックス3までに「電話をかける」を完了

 

2. 事例解説:タスクの場合

事例(1)

  • タスク「資料の準備」の出現・期限ボックスが共に【1】と指定されていると想定。
  • この際にタスクを持ち越した場合には、デビエーションとなる。

事例(2)

  • タスク「電話をかける」の出現ボックスが【1】、期日ボックスが【3】と想定。
  • この際にタスクをボックス【4】に持ち越してしまうとデビエーション扱いとなる。

 

3. 事例解説:チェックシートの場合

  • チェックシート「資料の準備」の出現ボックスが【1】、期限ボックスが【2】と想定。
  • この場合、チェックシートが未完了の状態で、次のボックスに進むことは不可能