〜本記事で解決できる疑問点〜
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デビエーションとは具体的に何を意味するのですか？
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どのような場合にタスクがデビエーションになりますか？
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デビエーションを減らすためにどのような対策が取れますか？
１. デビエーションについて
デビエーションとは、タスクに設定されている期日ボックスで完了できずに、次のボックスに持ち越されたタスクを指します。デビエーションでは、これらの持ち越されたタスクの総数がカウントされ、ダッシュボードに表示されます。デビエーションとなったタスクは、通常のタスク（背景が白色）と区別するために背景が赤色で表示されます。
一般的に、デビエーションは以下の状況で発生する傾向にあります。
- 自分ではコントロールできない諸々の事情により、当初予定していたボックス内でタスクを完了できない場合
- 予期せぬ問題や外部要因によりタスクの進行が遅れた場合
- リソースの制約や優先度の変更により、期日内に完了が難しくなった場合
２. デビエーションの対処方法
まず【課題担当者】の状況を確認し、デビエーションの妥当性を判断します。その後【ボックス承認者】は状況を理解した上で、タスクの状況を総合的に判断し、次のボックスに進めることを承認します。
部署間のデビエーション処理に関して、他部署のタスクが期日に終わっていない場合の判断基準があります。
デビエーションを減らすための対策
デビエーションの数を減らすためには、以下の対策が効果的です：
- タスクの期日設定を現実的かつ適切に行う
- 早めにタスクに着手し、余裕を持ったスケジュール管理を行う
- 進捗状況を定期的に確認し、問題が発生した場合は早期に対応する
- 部署間の連携を強化し、依存関係のあるタスクの調整を適切に行う
- デビエーションの発生パターンを分析し、改善策を講じる
デビエーションシステムは、タスク管理における遅延を可視化し、適切に管理するための重要な機能です。自分の責任範囲外の理由でタスクが完了できない状況を記録し、次のプロセスに進めることで、プロジェクト全体の進行を妨げることなく柔軟な対応を可能にします。
一方で、スタッフは期限までに取り組まないとボックス承認されてデビエーションになるため、デビエーションにならないように日々のタスク管理を習慣化することが重要です。