課題一括編集の概要と活用
類似テンプレートのメンテナンスを容易にする課題一括編集
〜本記事での主要トピック〜
- 課題一括編集機能とは何ですか？
- どのような場合に課題一括編集機能を使うと便利ですか？
- 課題一括編集を使う上での注意点はありますか？
１. 課題一括編集について
課題一括編集は、類似した内容を持つ複数のテンプレートに含まれる同一の課題を一度に更新できる機能です。これにより、テキスト内容、課題種別、教科書・動画URL、チェックシート名、タグなどを効率的に変更することが可能になります。
（１）課題一括編集を使用するシーン
この機能は、特にボックス数やフローが微妙に異なるものの、中の課題内容はほぼ同じというテンプレートが複数存在する場合に有効です。例えば、以下のようなケースで活用できます。
活用シーンの紹介：
- 住宅事業部: 「注文住宅」「自社モデル」のように、異なるブランドや商品ラインで類似のテンプレートを使用している場合。
- 不動産事業部:「不動産仲介（買い）通常版」と「不動産仲介（買い）短縮版」のように、バリエーションがあるテンプレートを使用している場合。
従来は個別に編集する必要があった課題も、一括編集により、どのテンプレートにも変更を確実に反映させ、仕組化を徹底できるようになります。
また、検索機能により特定の課題を修正したい場合に、対象の課題が含まれるテンプレートを素早く見つけ出し、たとえ1つのテンプレートのみを編集したい場合でも活用できます。
（２）課題一括編集の利用フロー例
- プロジェクトを進める中で、課題の編集が必要になる。
- 編集したい課題のテキスト内容をコピーする。
- 「課題一括編集」メニューを開く。
- コピーしたテキストを検索欄にペーストする。
- その課題が含まれるテンプレートが複数検索結果として表示される。
- 表示されたテンプレートの課題を一括で編集する。
以下の記事では、課題の一括編集についての具体的な手順を解説しています。
２. 注意点
注意点：
- 課題の一括「編集」は可能ですが、課題の一括「追加」はできません。新規課題の追加は従来通りテンプレート管理から行う必要があります。
- 課題の「担当者タグ」は一括変更の対象外です。
- この機能は「課題」の編集に特化しており、「ボックス」に関する情報（タイトル、順番、承認者タグ、作業要日数など）は編集できません。