【プロジェクト】詳細設定ガイド
効率的なプロジェクト管理のための3つの重要な設定
〜本記事での主要トピック〜
- プロジェクト作成後にどのような設定が必要ですか？
- プロジェクト作成後に必要な3つの重要設定とは？
プロジェクト作成後の重要設定
プロジェクトを新規作成した後は、効率的な運用のために以下の3つの設定を行うことをお勧めします。これらの設定を適切に行うことで、プロジェクトの進行がスムーズになり、関係者全員が明確な役割と期限を把握できるようになります。
（１）担当者設定
プロジェクトに関わる主要な役割を担当する人物を設定します。具体的には以下の役割を指定します：
- 課題担当者：各課題に取り組む担当者
- チェッカー：チェックシートの２人目のチェックを行う人
- ボックス承認者：ボックスの承認を行う人
これにより、プロジェクト内の各タスクや承認フローが明確になり、責任の所在が明らかになります。
※この設定は【一般ユーザー】も編集可能です。
（２）基準日設定
プロジェクトの重要な日程を手動で登録します。
- 基準日はプロジェクトの進行における重要なマイルストーンとして機能します
- 適切な基準日を設定することで、チーム全体がプロジェクトのタイムラインを把握できます
※この設定は【編集ユーザー】のみが編集可能です。以下の記事にて、詳細な手順解説しています。
（３）課題タグ除外設定
チェックシートの項目やタスクに設定されている課題タグの除外設定を行います。
- 課題タグとは：課題にタグを付けて分類・整理するための機能です
- お客様の要望や案件の条件によって、不要な課題を除外することができます
- 適切な課題タグ除外設定を行うことで、プロジェクトに必要な作業のみに集中できます
※この設定は【一般ユーザー】も編集可能です。詳細は、以下の記事にて解説しています。
設定のベストプラクティス
効果的なプロジェクト設定のためのポイントを以下にまとめます：
- 担当者設定：各役割に適切な人材を配置しましょう
- 基準日設定：余裕を持ったスケジュールを設定し、定期的な見直しを行いましょう
- 課題タグ除外：プロジェクトの目的に直接関係ない課題は除外し、集中すべき課題を明確にしましょう
これらの設定を適切に行うことで、プロジェクト管理の基盤を整え、効率的な運用が可能になります。