ユーザー権限ごとの操作範囲まとめ
権限ごとに異なる操作範囲を表で理解
〜本記事での主要トピック〜
- 一般ユーザーと編集ユーザーの違いは？
- 管理ユーザーだけができる操作は？
- 編集ユーザーはどこまで編集できる？
１. ユーザー権限ごとの違い
BOXJOBでは「一般ユーザー」「編集ユーザー」「管理ユーザー」の3種類の権限があり、それぞれ操作できる範囲が異なります。
一般ユーザー：
- タスクの完了、コメント、資料アップロードなど基本的な操作が可能
- プロジェクトやテンプレートの編集、チーム管理など一部の高度な機能は利用不可
編集ユーザー：
- 一般ユーザーの機能に加え、プロジェクトやテンプレートの編集、課題一括編集、顧客管理などが可能
- チームユーザー管理や企業情報設定など、一部の管理機能は利用不可
管理ユーザー：
- すべての機能が利用可能
- チームユーザー管理や企業情報設定、部門設定など、全体の管理・設定が可能
２. ユーザー権限の詳細
| 主な機能 |
一般 |
編集 |
管理 |
|
タスク/チェックシートの完了 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
チェックシートへのコメント機能 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
タスクの追加（プロジェクト画面） |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料のアップロード |
〇 |
〇 |
〇 |
|
教科書URL/動画URLの添付 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
プロジェクトの新規作成・課題タグ除外設定 担当者設定 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
プロジェクト画面での編集 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
テンプレート管理画面での編集・課題一括編集機能 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
顧客管理 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
チームユーザ管理 |
✖ |
✖ |
〇 |
|
バッファの集計とリセット |
✖ |
✖ |
〇 |
|
企業情報設定 |
✖ |
✖ |
〇 |
|
タスクやチェックシートの操作権限 |
一般 |
編集 |
管理 |
|
ダッシュボードの閲覧 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
タスク/チェックシートの完了 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
タスクの追加 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
タスクの編集（自身で追加したタスク） |
〇 |
〇 |
〇 |
|
タスクの編集（元々あるタスク、他の人が追加したタスク） |
✖ |
〇 |
〇 |
|
タスクの共有事項の設定・コメント |
〇 |
〇 |
〇 |
|
チェックシートのコメント機能 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
チェックシートの追加・編集 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
チェックシートの一括編集機能 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
チェックシートのコピー機能 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
教科書URL/動画URLの添付 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料のアップロード |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料名・資料内容・資料種別の編集 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料のステータス設定（不要、顧客、API） |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料の削除 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料の履歴閲覧 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料の決定設定 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
資料の決定設定の解除 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
ボックスの追加・削除・順番入れ替え |
✖ |
〇 |
〇 |
|
ボックススルー設定・解除 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
プロジェクトの新規作成 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
プロジェクトの削除 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
プロジェクトの進行状況の変更 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
プロジェクトメンバーの追加、プロジェクト名の変更 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
ボックス承認者の変更・追加 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
担当者設定 |
〇 |
〇 |
〇 |
|
基準日設定・作業要日数の設定 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
課題タグ除外設定のon/off |
〇 |
〇 |
〇 |
| 管理系機能の権限割り当て |
一般 |
編集 |
管理 |
|
テンプレート管理 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
テンプレートの編集・削除 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
テンプレートのアップロード・ダウンロード（Excel形式） |
✖ |
〇 |
〇 |
|
課題一括編集 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
顧客管理 |
✖ |
〇 |
〇 |
|
チームユーザ管理 |
✖ |
✖ |
〇 |
|
ユーザーの追加・編集・権限設定・パスワード再設定 |
✖ |
✖ |
〇 |
|
企業情報設定 |
✖ |
✖ |
〇 |
|
部署設定 |
✖ |
✖ |
〇 |